提案改善制度,在于规范公司提案改善活动的管理,所有的改善都是为了进一步激发公司员工的积极性和创造性。提案改善制度的适合使用的范围有:技能提高、现场品质改善、成本降低、流程改善、经营管理制度改善、人员管理改善、设计工艺改善、服务品质改善、工作环境改善等一系列的工作。提案改善的定义是鼓励企业内部的员工发挥独创的构想,在工作中针对表面的或潜在的问题,提出创新的意见和新的方法,促使产品质量、生产效率、员工士气得到提高。可以说,提案改善制度是企业成长力的一种升华模式,它在发现企业成长力和其中存在的问题后,进行改善。提案改善制度是每个企业健康运行的标准,每个企业在建立之初所设立的提案都存在一定漏洞。中层管理者在察觉缺陷的时候,改善提案是必需的。现在,有很多企业都建立了提案改善制度,并设置奖励制度和开展评奖活动。这样,能够更有效地激活员工的士气,因而,企业的提案也表现得颇为完善。安同是一家工厂的产品部主管。这是一家老工厂,虽然管理上已经基本定型,但在产品上还会常常会出现不少差错。最严重的一次,因为产品出厂后存在着一定的质量上的问题(幸好对方是老顾客,产品返回重做),工厂遭受了不小的损失。经常忙得不可开交的安同,很少有时间在员工的一线工作岗位上巡视。他一边要应付客户,一边要跟领导汇报,而这边的产品生产线又是最主要的。产品生产线上的管理可以交给各位主管,但是,新产品在制作流程中有许多地方需要改进。而安同里外都要忙,很少有时间在产品生产线上和员工沟通(或是观察流程中存在的问题,或是改进流程)。因此,产品有很多都出现了大小不一的事故,有的返回重做,有的则直接退货。安同忽然想到提案改善制度——只有员工才是最了解公司的,对产品制作流程也最为了解,他们在日常生活中出现什么样的问题都可以直接提出。他召集员工开了很多次会议,鼓励员工做提案改善。根据提案改善制度,公司会给予一定的奖励。这样一来,员工经常会把生活中碰到的一些问题提出,然后交予安同。安同在看后就知道问题出现在哪里,也能够很快地处理问题。从此,工厂的流程与管理越来越精细,产品的质量和效率得到了提高,事故的出现频率也大幅度的降低了——这就是安同在提案改善制度中获得的收益。
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